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园林工程组织架构及管理制度.doc 18页

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园林工程组织架构及管理制度
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园林工程管理流程 工程部的组织机构设置 工程部组织机构的设置原则: 精干高效的原则 灵活弹性的原则 工程部组织机构设置 工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,目前工程部有三个固定分管部门,项目部、养护部、苗场,一个临时归属部门,设计部。 工程部的岗位设置 工程部设置为工程部经理1名;苗场经理1名,配备苗场技术主管1名、主管助理1名,大苗组长1名、灌木及地被组长1名;养护经理1名,配备养护区域主管1名、养护组长3名;项目经理岗位5个,项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员岗位;设计岗位2个 ,设计主管1名、设计代表1名。 根据工程内容不同,项目上以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一名,养护组长一名(同上)。工程项目部人员数量的基本原则是需能够满足三个项目同时开工所需管理人员数量。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 工程部组织机构图 绿化工程部门职责及岗位职责 绿化工程部门职责: 工作项目 工作内容 部门管理 全面负责项目部、苗场、养护部的管理工作,临时负责设计部的管理工作,包括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。 加强内部协作,配合审核部、资源部等部门进行工作。 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 全面负责苗场的建设工作。 设计部的筹建及初期管理。 负责工程项目的劳务队伍筛选工作。 协调业主区域级领导及项目高层领导的关系。 协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系,协调苗场、养护部门与相关单位的关系。 负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。 负责统筹工程及养护的竣工验收及移交工作。 对各部门的文件、资料进行监督管理。 关系沟通 公司内部职能部门之间的沟通、协调; 工程关系沟通:与甲方的沟通,工程部进行重大问题沟通,是项目部无法解决的问题,如涉及到重大方案较大的影响造价变更等问题,需要与甲方项目高层进行沟通,主要针对工程的顺利开展,包括技术外的沟通; 苗场相关单位沟通协调; 养护相关单位的沟通协调,主要指甲方、物业。 工程部经理岗位职责: 工作项目 工作内容 负责工程部的日常管理工作 对苗场、项目、养护、设计部四部门的管理工作,包括人员招聘、调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等(行政部提供培训及考核办法); 对苗场、项目、养护三部门的材料出入库、机械使用及零工计时工班及长期工考勤、评比进行审核。 与其它部门的协作 投标:配合审核部进行组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作,汇总至审核部,配合审核部进行合同签订(见后附表格1、2); 前期苗木考察,由审核部牵头,工程部配合进行详细工作安排; 施工:审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计划、 人员及机械计划、月工作计划(总结)、周工作计划(见后附通用表格3、4、5.1、5.2); 完工:工程决算,主要是提供工程量(表格由审核部提供)。 项目管理 项目人员管理,包括人员安排、评比等; 劳务队伍选择、材料商的评定; 各项目总体管理,施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查; 监督检查工程和项目文件资料的管理; 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡; 与设计部协作,设计变更、优化设计、深化设计方案; 每月月中、月末召开工程内部生产协调会议,项目经理、苗场负责人、养护负责人必须参加,技术骨干适时参加; 工程变更及洽商的管理; 临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单进行审核; 对工程中出现的重大问题进行组织协商、得出结论。 苗圃工作管理 苗场人员管理,包括人员安排、评比等; 苗场管理制度及流程的制定; 苗场规划方案的审核制定; 苗场基建工作的审核和落实; 苗场工作计划的审核; 苗场进出苗计划、资金计划、机械计划、月工作计划(总结)、周工作计划等的审核(见后附出入库单及计划通用表格3、4、5.1、5.2)。 养护工作管理 各工地养护方案的审核,包括冬季防风防寒措施; 养护人员、材料的审核调配; 苗木补植及园建维修工作计划的审核、监督; 养护材料计划、资金计划、人员及机械计划、月工作计划(总结)、周工作计划等的审核;(见后附通用表格3、4、5.1、5.2) 养护工地的交接工作(包括内部交接和与甲方维保期满的移交工作)。 关系沟通 工程关系沟通:与甲方的沟通,工程部进行重大问题沟通,是项目部无法解决的问题,如涉及到方案变更等,主要与甲方项目总级、项目经理级进行沟通,主要针对工程的顺利开展,包括技术外的沟通; 苗场相关单位沟通协调; 养护相关单位的沟通协调,主要指甲方、物业。 (三)项目部部门职责

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