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业委会上墙制度汇编.docx 19页

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业委会上墙制度汇编 业主大会档案资料管理制度 1、业委会应指定一名委员担任档案管理员,负责档案收集、整理、归档等工作,保持档案的完整与安全。 2、档案资料应按照类别、项目编号造册。 3、以下资料应作为档案长期保存: 业主大会和业委会会议的会议通知、会议记录、会议纪要; 业主大会、业委会作出的决定; 业委会组建和换届的资料及各届业委会的备案证书; 业主清册及联系方式; 物业管理服务合同; 业主和使用人的书面意见、建议、提议; 使用维修资金的相关资料; 小区工程项目的相关资料; 小区小额维修项目的相关资料; 印章使用登记表等资料; 业委会工作的往来文书; 反映业主大会、业委会工作的影(音)像资料。

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