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总承包项目的施工资料同步性管理规定.doc 17页

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. . Word完美格式 密级: 东华工程科技股份有限公司总承包项目施工资料同步性管理规定ECEC-CR- 东华工程科技股份有限公司 总承包项目施工资料同步性管理规定 ECEC-CR-005-02-01- 本文件版权为东华工程科技股份有限公司所有,未经东华工程科技股份有限公司许可,不得复制、转发或引用。 签字批准页 文件名称 总承包项目施工资料同步性管理规定 编制部门 文控部 编制人 校核人 审核人 审计考核部制度审查 会 签 栏 会签部门 会签人 会签日期 会签部门 会签人 会签日期 投资证券部法律审查 批准 签发 日期 . . Word完美格式 总承包项目施工资料同步性管理规定 目 录 TOC \o "1-1" \h \z 第一章 目的 1 第二章 编制依据及适用范围 1 第三章 职责 2 第四章 内容与措施 6 第一章 目的 第一条 为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要,提高技术资料编报效率和文件编制水平,为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础,特制定本规定。 第二条 主要应对的风险: (一)工程资料不同步,直接影响交工资料的按时提交,延误工期,增加项目运行成本。 (二)影响公司形象和客户满意度; (三)影响工程进度尾款收取; (四)不利于提高公司项目管理水平。 第二章 编制依据及适用范围 第三条 编制依据 (一)总承包商与施工分包商签订的施工分包合同; (二)总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同; (三)《项目文件管理规定》(ECEC?DM503A0 (四)《现场文件管理规定》(ECEC?DM503A0 (五)《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014); (六)《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009); (七)《化学工业工程建设交工技术文件规定》(HG20237-2014); (八)《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T3503-2007); (九)公司现行其他相关作业文件和内控制度; (十)项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。 第四条 适用范围 本规定适用于各EPC总承包项目,从现场开工至项目中交这一周期内,各类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节管理。 第三章 职责 第五条 施工分包商(含供货+安装类型) (一)项目经理 1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责任人; 2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作,确保其正常运行并符合相关方及规范要求。 (二)施工经理/项目总工 1、具体落实、组织、安排和实施施工文件资料的过程管理; 2、组织编制施工组织设计、施工方案等技术性管理文件,并对其正确性和符合性负责; 3、负责组织进场原材料验收、检验及复验; 4、负责组织或参加施工过程检验、检测及检查验收; 5、负责组织相关技术人员进行质量验收及确认; 6、负责组织相关人员进行交工资料的收集、整理、组卷、验收、移交,并对竣工资料的完整性、系统性、准确性负责。 (三)技术人员 1、负责编制各类技术文件,并对其符合性和真实性负责; 2、负责开展质量保证资料的管理工作; 3、负责组织项目施工试验/检验、施工记录、隐检、质量评定等过程报验以及进场材料、设备、构配件的报送工作,并对不合格技术资料进行整改与完善,确保资料完整并建立技术资料台账; 4、做好原材料及施工过程取样、试验及检验工作; 5、根据工程进展和验收要求,及时编制本专业符合规范及质量要求的工程资料,经过审核确认后,并交资料员进行报验; 6、项目完工后,负责指导资料员对交工资料的整理和组卷工作。 (四)资料管理员 1、建立健全项目工程资料/工程档案管理制度,并配备相应设施; 2、建立文件收发系统,并做好文件收发记录; 3、在对各类文件自检合格的基础上,向总承包商进行报验; 4、按月或定期对报验文件的审批、返回情况予以统计、催办; 5、建立文件分类体系和存放标识,实现集中统一管理; 6、按总承包商及相关方要求,做好分部工程、单位工程验收资料的收集和整理; 7、工程竣工验收合格后,对工程资料按要求进行整理组卷,并上报总承包商、监理和业主进行会审; 8、负责竣工资料的扫描、录入、装订和移交; 9、认真、客观、仔细填制文控管理月报,并按时向总承包商进行提交。 第六条 总承包商 (一)项目经理 整个项目文件管理的领导者和第一责任人,负责组织、协调和监督各施

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